Готовая база данных access Учет основных средств по МОЛ

Скачать отчёт Готовая база данных access Учет основных средств по МОЛ с экранными формами для ознакомления.

Вариант 26. Учет основных средств по МОЛ


1.Создать таблицы:

Таблица 1. Группа основных средств

Структура таблицы: Код группы, Наименование группы, Годовая норма амортизации (норма амортизации задается в % от первоначальной стоимости)

Таблица 2. Подразделение

Структура таблицы: Код подразделения, Наименование подразделения, ФИО материально ответственного лица (сокращенно МОЛ)

Таблица 3. Основные средства

Структура таблицы: Инвентарный номер, Наименование, Код группы, Первоначальная стоимость, Дата ввода в эксплуатацию, Код подразделения


2. Ввести в таблицу 1 сведения о пяти группах (станки, приборы, электрооборудование, копировально-множительная техника, вычислительная техника), в таблицу 2 – о трех подразделениях.

3. Создать форму "Карточка учета" для ввода данных в таблицу 3. Использовать поля со списком для ввода кода подразделения и кода группы. Ввести 15 единиц учета.

4. Создать форму (типа главная/подчиненная) "Сведения об основных средствах, закрепленном за материально ответственным лицом". Главная форма должна содержать фамилию МОЛ, код и наименование подразделения и итоговую сумму амортизации с начала эксплуатации. Подчиненная форма должна содержать в табличном виде список закрепленных за МОЛ основных средств и суммы амортизации по каждой единице учета с начала эксплуатации. Предусмотреть ввод фамилии МОЛ по запросу. Если срок амортизации не истек (срок окончания амортизации превышает дату окончания месяца), то сумма амортизационных отчислений на текущую дату вычисляется по формуле: A=S*N*М/(12*100), где S-первоначальная стоимость, N-годовая норма амортизации в %, М – количество месяцев, прошедших с начала эксплуатации. Иначе сумма амортизации равна S. Срок окончания амортизации вычисляется по формуле:

Дата ввода в эксплуатацию + 365*100/N

5. Создать форму для передачи единицы учета от одного МОЛ другому. Материально ответственные лица должны выбираться из поля со списком. В форму должны быть выведены полные сведения о передаваемой учетной единице.

6. Создать отчет "Сводная ведомость амортизационных отчислений по всем МОЛ" с указанием первоначальной стоимости и вычислением сумм амортизации с начала эксплуатации и остаточной стоимости по каждому наименованию, группе и всего. Сведения о единице учета выводить в полном виде.



Рис. 1 Главная кнопочная форма готовой базы данных Access "Учет основных средств по МОЛ".



Рис. 2 Таблица "Группа основных средств".



Рис. 3 Таблица "Основные средства".



Рис. 4 Таблица "Подразделение".



Рис. 5 Форма "Карточка учёта".



Рис. 6 Форма "Сведения об основных средствах, закрепленном за материально ответственным лицом".



Рис. 7 Форма "Передача ОС".



Рис. 8 Отчёт "Сводная ведомость амортизационных отчислений по всем МОЛ".



Рис. 9 Схема готовой базы данных Access "Учет основных средств по МОЛ" содержит таблицы "Подразделение", "Группа основных средств", "Основные средства".