Готовая база данных access Фотоателье

Скачать отчёт Готовая база данных access Фотоателье с экранными формами для ознакомления.

Готовая база данных "Фотоателье" создана в access.

56. Фотоателье

Задание: Фотоателье производит обслуживание населения, предоставляя услуги по художественной фотосъемке и фотосъемке на документы. Оплата работ производится в соответствии с прейскурантом, в котором указывается цена для каждого вида выполняемых работ. Обычно фотоателье выполняет заказы в течение суток. При необходимости время выполнения заказа может быть сокращено; в таком случае заказ оплачивается по срочному тарифу, который на 20% превышает обычный.

В ходе производственного процесса в фотоателье постоянно приходится отслеживать:

• заказы на текущие сутки (готов ли заказ и забрал ли его уже клиент);

• заказы на выполнение (какие заказы и в какой последовательности следует обрабатывать);

• готовые заказы (по приходе клиента в этом списке производится поиск его заказа).

Кроме того, руководство предприятия интересуют результаты работы фотоателье за заданный период времени — количество обслуженных клиентов (заказов), количество выполненных работ (отпечатанных фотоснимков), общая сумма выручки. С целью повышения эффективности труда сотрудников фотоателье и снижения вероятности ошибок при оформлении счета-заказа в информационной системе необходимо реализовать следующие функции:

• расчет и подготовку к печати счета-заказа, в соответствии с которым клиент будет производить оплату;

• возможность выбора видов работ из прейскуранта при оформлении заказа;

• составление перечня заказов на текущие сутки;

• составление списка заказов, подлежащих выполнению, в соответствующем порядке (т. е. в соответствии со сроком выполнения);

• составление списка готовых к выдаче заказов;

• подсчет и подготовка к печати отчета по итогам работы фотоателье за заданный период времени.



Рис. 1 Главная кнопочная форма готовой базы данных "Фотоателье".



Рис. 2 Форма "Заказы".



Рис. 3 Форма "Состав заказа".



Рис. 4 Отчёт "Счёт клиенту".

Окно для ввода параметра:

Форма "Заказы" для введённого клиента

Форма "Список готовых заказов" с возможностью фильтрации по фамилии клиента

Форма "Заказы" на текущие сутки



Рис. 5 Форма "Последовательность обработки заказов".

При удалении старых заказов запускается запрос на удаление.



Рис. 6 Страница "Справочники" главной формы.

Форма "Категории материалов".

Форма "Материалы".

Форма "Услуги".

Форма "Список должностей".

Форма "Список сотрудников".



Рис. 7 Отчёт "Прейскурант услуг".

Отчёт "Прейскурант материалов".

Отчёт "Услуги за период".

Отчёт "Материалы за период".

Отчёт "Выручка по дням"



Рис. 8 Отчёт "Итоги за период".



Рис. 9 Схема готовой базы данных "Фотоателье" с таблицами "Заказы", "Состав заказа", "Список должностей", "Список сотрудников", "Услуги", "Материалы", "Категории материалов".

Структура таблицы "Заказы": номер заказа, фамилия, имя, отчество, адрес, телефон, дата заказа, плановая дата выполнения, фактическая дата выполнения, забрал. Структура таблицы "Категории материалов": код категории, наименование. Структура таблицы "Материалы": код, наименование, категория, единица измерения, цена материала, описание. Структура таблицы "Состав заказа": № пп, номер заказа, номер сотрудника, услуга, тариф, количество услуг, материал, количество материала, примечание. Структура таблицы "Список должностей": номер должности, название. Структура таблицы "Список сотрудников": номер сотрудника, фамилия, имя, отчество, адрес, дата рождения, номер должности, оклад, дата увольнения. Структура таблицы "Услуги": код услуги, наименование услуги, цена. Запросы. Структура запроса "Итоги за период". Структура запроса "Стоимость заказа". Из-за ограниченности размера отчёта для закачки на сервер, другие запросы и макросы не показаны в отчёте.