Вариант 24. Учет основных средств по группам оборудования
1.Создать таблицы:
Таблица 1. Группа основных средств
Структура таблицы: Код группы, Наименование группы, Годовая норма амортизации (норма амортизации задается в % от первоначальной стоимости )
Таблица 2. Подразделение
Структура таблицы: Код подразделения, Наименование подразделения, ФИО материально ответственного лица (сокращенно МОЛ )
Таблица 3. Основные средства
Структура таблицы: Инвентарный номер, Наименование, Код группы, Первоначальная стоимость, Дата ввода в эксплуатацию, Код подразделения
2. Ввести в таблицу 1 сведения о пяти группах (станки, приборы, электрооборудование, копировально-множительная техника, вычислительная техника), в таблицу 2 – о трех подразделениях.
3. Создать форму "Карточка учета" для ввода данных в таблицу 3. Использовать поля со списком для ввода кода подразделения и кода группы. Ввести 15 единиц учета.
4. Создать форму (типа главная/подчиненная) "Сведения об амортизационных отчислениях по группе основных средств за месяц" для просмотра сведений по каждой группе. Главная форма должна содержать код группы, наименование группы, номер месяца и итоговую сумму амортизации за месяц, подчиненная форма - в табличном виде список основных средств, входящих в группу и суммы амортизации за месяц по каждой единице учета. Предусмотреть ввод кода группы и номера месяца по запросу. Если срок амортизации не истек (срок окончания амортизации превышает дату окончания месяца), то сумма амортизационных отчислений за месяц вычисляется по формуле: A=S*N/(12*100), где S-первоначальная стоимость, N-годовая норма амортизации в %. Иначе сумма амортизации за месяц равна 0. Срок окончания амортизации вычислять по формуле:
Дата ввода в эксплуатацию + 365*100/N
5. Создать форму для передачи оборудования из одного подразделения в другое. Выбор подразделений осуществлять с помощью полей со списком.
6. Создать запрос для поиска основных средств с нулевой остаточной стоимостью.
7. Создать отчет "Сводная ведомость амортизационных отчислений за текущий месяц по группе основных средств" с указанием первоначальной стоимости и вычислением сумм амортизации с начала эксплуатации и за текущий месяц, а также остаточной стоимости по каждому наименованию, МОЛ и всего. Сведения о каждой единице учета выводить в полном виде.
Рис. 1 Главная кнопочная форма готовой базы данных Access "Учет основных средств по группам оборудования".
Рис. 2 Таблица "Группа основных средств".
Рис. 3 Таблица "Основные средства".
Рис. 4 Таблица "Подразделение".
Рис. 5 Форма "Карточка учёта".
Рис. 6 Форма "Сведения об амортизационных отчислениях по группе основных средств за месяц".
Рис. 9 Схема готовой базы данных Access "Учет основных средств по группам оборудования" содержит связи таблиц "Группа основных средств", "Подразделение", "Основные средства".