1. Создать таблицы:
Таблица 1. Лицевой счет. Структура таблицы: Табельный номер, Фамилия И.О., Отдел
Таблица 2. Справочник начислений и удержаний. Структура таблицы: Код, Наименование начисления/удержания. Таблица должна содержать перечень видов начислений и удержаний (например, к видам начислений относятся: оплата по окладу, премия, оплата по больничным листам, отпускные и т.д., к видам удержаний: подоходный налог, погашение ссуды, по исполнительным листам и т.д.). Коды начислений имеют значения от 1 до 100. Коды удержаний имеют значения от 101 до 200
Таблица 3. Ведомость начислений. Структура таблицы: Номер месяца, Отдел, Табельный номер, Код начисления, Сумма начислено
Таблица 4. Ведомость удержаний. Структура таблицы: Номер месяца, Отдел, Табельный номер, Код удержания, Сумма удержано
2. Ввести в таблицу 1 сведения о пяти сотрудниках из двух отделов, в таблицу 2 – сведения о пяти видах начислений и трех видах удержаний.
3. Создать форму для ввода данных в таблицу 3, предусмотреть использование поля со списком для ввода табельных номеров и кодов начислений. Обеспечить контроль вводимых данных (номер месяца, номер отдела, начисленная сумма) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Ввести данные о начислениях для пяти сотрудников за один месяца.
4. Создать запрос на добавление записей в таблицу 4. Запрос должен обеспечивать добавление одной записи с удержанием подоходного налога для каждого сотрудника, рассчитанного по формуле:
Сумма удержано = 0.13 * Сумма начислено
Номер месяца расчета удержания должен вводиться при выполнении запроса.
2. Создать форму "Расчетный листок" (типа главная/подчиненная) только для просмотра сведений за указанный месяц по сотруднику, фамилия которого должна выбираться из списка. Номер месяца вводить по запросу. Главная форма должна содержать все поля таблицы 1 и номер месяца. Подчиненная форма должна содержать строки с начислениями (код и наименование начисления, начисленная сумма), строку "Итого начислено", строку с удержанием и строку "Сумма к выдаче".
3. Создать отчет "Платежная ведомость по отделу N … за месяц ...". Номер отдела должен вводиться по запросу. Платежная ведомость должна содержать графы: № п/п, Табельный номер, Фамилия И.О., Сумма к выдаче, Подпись. Строки отчета упорядочить в алфавитном порядке фамилий.
Рис. 1 Кнопочная форма готовой базы данных "Расчет заработной платы".
Рис. 2 Форма "Ведомость начислений".
Рис. 3 Форма "Расчётный листок".
Рис. 4 Отчёт "Платёжная ведомость по отделу за месяц".
Рис. 5 Схема данных готовой базы данных "Расчет заработной платы" содержит таблицы: "Лицевой счёт", "Ведомость начислений", "Ведомость удержаний", "Справочник начислений и удержаний".
Рис. 6 Структура таблицы "Ведомость начислений": номер месяца, отдел, табельный номер, код начисления, сумма начислено.
Рис. 7 Структура таблицы "Ведомость удержаний": номер месяца, отдел, табельный номер, код удержания, сумма удержано.
Рис. 8 Структура таблицы "Лицевой счёт": табельный номер, ФИО, отдел.
Рис. 9 Структура таблицы "Справочник начислений и удержаний": код, наименование.