Готовая база данных access Расчет оплаты по окладам

Скачать отчёт Готовая база данных access Расчет оплаты по окладам с экранными формами для ознакомления.

Вариант 3. Расчет оплаты по окладам

1.Создать таблицы:

Таблица 1. Справочник окладов. Структура таблицы: Должность, Оклад (руб./мес.)

Таблица 2. Справочник распределения служащих по должностям и окладам (штатное расписание). Структура таблицы: Табельный номер, Фамилия И.О., Должность, Отдел

Таблица 3. Табель учета отработанного времени. Структура таблицы: Табельный номер, Отработанное время в днях, Номер месяца

Таблица 4. Ведомость начисления зарплаты. Структура таблицы: Отдел, Фамилия И.О., Начислено (руб.), Номер месяца

2. Ввести данные в справочники (15 сотрудников в трех отделах, три должности)

3. Создать форму Табель учета отработанного времени только для ввода записей в таблицу 3. Исключить возможность просмотра записей. Предусмотреть контроль вводимых данных (время в днях) и выдачу сообщений при возникновении ошибок ввода. Для ввода табельного номера использовать поле со списком, содержащим табельные номера и фамилии, соответствующие таблице 2. Ввести данные о 15-ти сотрудниках за один месяц.

4. Создать форму (типа главная/подчиненная) только для просмотра сведений о сотруднике, фамилия которого должна выбираться из списка фамилий. Главная форма должна содержать поля: Табельный номер, Фамилию И.О., Отдел, Должность, Оклад. Подчиненная форма должна содержать строки по количеству отработанных месяцев и графы – Номер месяца, Отработанное время. Вывести итог по отработанному времени.

5. Создать запрос на добавление расчетных данных в четвертую таблицу за один месяц, номер которого вводится по запросу.

6. Создать отчет Платежная ведомость по отделу N… за месяц .... Номер отдела и номер месяца должны вводиться по запросу. Платежная ведомость должна содержать графы: Номер по порядку, Табельный номер, Фамилия И.О., Сумма к выдаче, Подпись. Строки отчета упорядочить в алфавитном порядке фамилий. Вывести итоговую сумму к выдаче.

7. Создать отчет, содержащий только итоговые данные распределения итоговых сумм начисленной зарплаты по должностям в разрезе отделов.

Структура готовой базы данных Расчет оплаты по окладам:



Рис. 1 Кнопочная форма базы данных Расчёт оплаты по окладам.



Рис. 2 Форма Сведения о сотруднике в базе данных Расчёт оплаты по окладам.



Рис. 3 Ведомость начисления зарплаты в аксесс.



Рис. 4 Платёжная ведомость по отделу



Рис. 5 Распределение зарплаты по должностям



Рис. 6 Схема готовой базы данных Расчет оплаты по окладам содержит таблицы Справочник окладов, Справочник распределения служащих по должностям и окладам (штатное расписание), Табель учета отработанного времени, Ведомость начисления зарплаты



Рис. 7 Состав полей таблицы Ведомость начисления зарплаты: Отдел, Фамилия И.О., Начислено (руб.), Номер месяца.



Рис. 8 Состав полей таблицы Справочник окладов: должность, оклад.



Рис. 9 Состав полей таблицы Справочник распределения служащих по должностям и окладам (штатное расписание): Табельный номер, Фамилия И.О., Должность, Отдел



Рис. 10 Состав полей таблицы Табель учета отработанного времени: Табельный номер, Отработанное время в днях, Номер месяца.