Готовая база данных access Отдел кадров предприятия

Скачать отчёт Готовая база данных access Отдел кадров предприятия с экранными формами для ознакомления.

Вариант 2. Отдел кадров предприятия

Для отдела кадров предприятия "Бонус" требуется разработать информационную систему, позволяющую обрабатывать данные о работающих на этом предприятии.

Информация о работающих на предприятии сотрудниках представлена следующими данными:

•личный номер;

•фамилия, имя и отчество;

•дата рождения;

•пол;

•адрес;

•образование;

•отдел;

•дата приема на работу.

Для значений полей образования и отдела необходимо создать отдельные файлы-справочники, используемые при заполнении полей данных. Необходимо предусмотреть возможность добавления, изменения и удаления записей в справочниках.

Необходимо предусмотреть возможность упорядочения данных (сортировку) по следующим полям:

– по отделу;

– по полу;

– по ФИО;

– по дате рождения;

– по дате приема на работу.

Сортировка по перечисленным полям данных обеспечит сортировку по любой совокупности перечисленных полей (вложенную сортировку).

Критериями поиска для данной информационной системы являются: отдел, дата поступления на предприятие (указываются начало и конец периода поиска), пол, фамилия (возможно без имени и отчества).

На основании представленных в системе данных необходимо подготовить документы определенного вида и сохранить их в текстовых файлах.

1. Для всех отделов определить количество работающих на предприятии, старше и моложе 35 лет, для каждого пола в отдельности; найти процент от общего количества работников предприятия. Подвести итог процентного соотношения для каждого отдела и в целом по предприятию. Выходной документ должен иметь вид:

<Отдел>

Пол Старше 35 лет Процент Моложе 35 лет Процент

… … … … …

S % S %

2. Для каждого из всех отделов предприятия определить список работающих, у которых стаж работы на данном предприятии больше 10 лет; найти процент от количества работающих в отделе. Подвести итог: количество работающих, у которых стаж работы на данном предприятии больше 10 лет и процент от общего количества работающих на предприятии. Вид выходного документа:

<Отдел> <Кол-во работающих в отделе> <% со стажем больше 10 лет>

№ п/п ФИО Стаж

… … …

3. Для каждого отдела и каждого значения образования определить количество работающих в этом отделе, имеющих определенное образование. Подвести итог – суммарное количество работающих на предприятии, имеющих данное образование.

Вид выходного документа:

Распределение работающих на предприятии по образованию

№ п/п Отдел Высшее … Среднее

… … … … …

Итого: S S S__


Примечание: При изменении значений в таблице "Образование" или добавлении записей в таблицу "Образование" не будет работать отчёт по перекрёстному запросу. При этом запрос "Для отчёта 3" будет работать корректно. Поэтому при изменении значений или добавлении в таблицу "Образование" необходимо создать самостоятельно отчёт "Количество сотрудников с данным образованием" по запросу "Для отчёта 3".

Экранные формы:



Рис. 1 Главная кнопочная форма.



Рис. 2 Форма "Сотрудники".



Рис. 3 Форма для ввода критериев поиска. Поиск сотрудников выполняется по одному из критериев.

Рис. 4 Форма "Сотрудники" для ввода новой записи.



Рис. 5 Форма "Отделы".

Рис. 6 Форма "Отделы" для ввода новой записи.

Рис. 7 Форма "Образование".

Рис. 8 Форма "Образование" для ввода новой записи.



Рис. 9 Страница "Отчёты" главной кнопочной формы.



Рис. 10 Отчёт "Соотношение по возрасту".



Рис. 11 Отчёт "Стаж больше 10 лет".



Рис. 12 Отчёт "Количество сотрудников с данным образованием". Примечание: при изменении значений в таблице "Образование" этот отчёт необходимо создать заново на основании запроса "Для отчёта 3".



Рис. 13 Схема данных базы данных "Отдел кадров предприятия" содержит таблицы: Образование, Сотрудники, Отделы.